Dal 15 luglio 2022, l'Articolo 2086 del Codice Civile impone a tutte le imprese in forma societaria l'obbligo di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato.
Perché è obbligatorio: Gli amministratori devono monitorare costantemente i dati finanziari e operativi per rilevare tempestivamente eventuali segnali di crisi d'impresa.
Responsabilità: La mancata adozione di questi assetti espone gli amministratori a responsabilità patrimoniale personale in caso di insolvenza.
Monitorare periodicamente i dati aziendali serve a prendere decisioni strategiche informate, ottimizzare le operazioni (costi, efficienza, produttività), garantire la sicurezza delle informazioni, identificare opportunità e rischi per mantenere un vantaggio competitivo. Permette di passare da una gestione reattiva a una proattiva, prevenendo problemi e agendo tempestivamente.
Vantaggi chiave del monitoraggio
Miglioramento decisionale: Si prendono decisioni basate su dati certi, non su sensazioni, riducendo i rischi e migliorando i risultati.
Anticipare situazioni di difficoltà: Si individuano inefficienze, sprechi e aree di scarsa produttività, intervenendo per migliorare processi e allocare meglio le risorse.
Comprensione del cliente: Si analizzano i dati ed i margini per migliorare il business.
Vantaggio competitivo: Si colgono trend di mercato e si innovano strategie per superare la concorrenza.
Gestione proattiva: Si rilevano anomalie (es. eccessivi costi, calo vendite) avendo quindi la possibilità di agire prima che diventino critici.
Navigare a vista è un rischio enorme per un imprenditore, perché porta a decisioni improvvisate, spreco di risorse, costi elevati, incapacità di adattarsi ai cambiamenti di mercato (come dimostrano i casi di Blockbuster e Kodak), demotivazione del team e rende l'azienda vulnerabile a crisi e fallimento, mancando di obiettivi chiari e misurabili, e di una visione strategica a lungo termine.
Perché è un rischio:
Decisioni Inefficaci: L'improvvisazione porta a spese inutili e decisioni non allineate con i bisogni reali dell'azienda, riducendo la profittabilità.
Mancanza di Adattabilità: Senza dati e pianificazione, l'azienda non riesce a percepire i "segnali critici" e si fa trovare impreparata nella gestione delle emergenze.
Costi e Sprechi: L'assenza di un piano si traduce in costi elevati per correzioni improvvisate, anziché investimenti mirati, gestione programmata e risorse definite e predeterminate.
Perdita di Visione: L'azienda non ha un obiettivo, ma naviga a vista, incapace di prendere qualunque tipo di decisione efficace ed efficiente.